KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Yürürlük tarihi: 2026.04.24 Veri Sorumlusu: YZ Takip İletişim: bilgi@yztakip.com
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak YZ Takip ("Şirket" / "yztakip") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
Öğretmen / Personel verileri
- Kimlik: Ad, soyad
- İletişim: E-posta, telefon
- Mesleki: Görev, branş, bağlı olduğu kurum/sınıf
- İşlem: Sisteme giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri
Öğrenci verileri
- Kimlik: Ad, soyad, sınıf, okul numarası, doğum tarihi (opsiyonel)
- Eğitim: Deneme sonuçları, akademik performans, çalışma programı kayıtları
- Davranış: Disiplin/davranış kayıtları, rehberlik görüşmeleri
- Sağlık (özel nitelikli — yalnız rehberlik notlarında ve veli rızası ile): Bilinen alerji, kronik durum vb.
Veli verileri
- Kimlik: Ad, soyad
- İletişim: E-posta, telefon (bildirim için)
- İlişki: Velisi olduğu öğrenci(ler)
Otomatik toplanan veriler
- Çerez bilgileri (yalnız zorunlu çerezler — oturum yönetimi)
- Tarayıcı/cihaz bilgisi (güvenlik logları için)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, KVKK m.5 ve m.6'daki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:
- Eğitim hizmetinin sunulması (sözleşmenin ifası)
- Öğrenci akademik takip ve raporlama
- Veli ile bildirim/iletişim
- Disiplin ve rehberlik süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Milli Eğitim mevzuatı, MEB yönetmelikleri)
- Sistem güvenliği, kötüye kullanım önleme, log tutma
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi (anonimleştirilmiş istatistikler)
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Veriler Türkiye sınırları içinde tutulur.
Aşağıdaki sınırlı durumlarda aktarım yapılır:
- Kanunen yetkili kamu kurum/kuruluşları (MEB, mahkemeler, savcılık talepleri)
- E-posta gönderim hizmeti sağlayıcımız (yalnız bildirim e-postaları için ad-soyad ve e-posta adresi)
- Hizmet sağlayıcılarımız (sunucu/altyapı sağlayıcıları — KVKK uyumlu DPA imzalanmış)
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; web sitesi/uygulama üzerinden form doldurma, kurum yöneticisinin sisteme öğrenci/veli/öğretmen bilgisi girmesi, deneme PDF yüklenmesi gibi yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.
Hukuki sebepler:
- Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
- Açık rıza (özel nitelikli veriler ve pazarlama amaçlı işlemler için — m.5/1, m.6)
6. Verilerin Saklanma Süresi
- Aktif kullanım süresince: Hesap aktif olduğu sürece
- Hesap kapatıldıktan sonra: Yasal saklama süresi (mali kayıtlar için 10 yıl, eğitim kayıtları için MEB mevzuatı uyarınca) sonunda silinir veya anonimleştirilir
- Demo kayıtları: 7 gün sonra otomatik silinir
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı tarafları bilme, d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Aktarıldığı 3. kişilere düzeltme/silme bildirilmesini isteme, g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysa tazminat talep etme.
Başvurularınızı bilgi@yztakip.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
8. Çocuk Verisinin İşlenmesi
18 yaşından küçük öğrencilere ait kişisel veriler, kurumun (okulun) eğitim hizmeti vermek üzere veliden aldığı yazılı onay/sözleşme kapsamında işlenir. Veli, çocuğunun verisi ile ilgili tüm KVKK haklarını çocuğu adına kullanabilir.
9. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir. Önemli değişikliklerde sisteme giriş yaparken yeniden onayınız istenir. Yürürlük tarihi: 2026.04.24.